Software zur Zeiterfassung

Mit unserer Online-Zeiterfassung können Sie Arbeitszeiten und -inhalte auf einfache Weise direkt im Internet erfassen. Die aus Ihren Eingaben zu Arbeitsbeginn und Arbeitsende resultierenden Arbeitszeiten werden vom System berechnet und die Zeitwerte addiert. Die Ergebnisse können in tabellarischer Form als PDF-Dokument heruntergeladen, ausgedruckt und auf Ihrem Computer gespeichert oder per E-Mail weiterversendet werden. Zudem können Sie die Eingaben als Projekt speichern und Ihre Aufzeichnungen später fortführen. Eine aufwendige Registrierung zur Nutzung des Dienstes ist nicht erforderlich.

Wir haben uns auf diesen Anwendungsfall konzentriert und möchten Ihnen hier eine Lösung anbieten, die Sie einfach und schnell bei der Erstellung präziser und vorzeigbarer Auswertungen unterstützt. Falls Sie auf der Suche nach Software mit größerem Funktionsumfang sind, können Sie sich hier darüber informieren.

Online-Anwendung, keine Installation notwendig

Bei der vorliegenden Software handelt es sich um eine reine Online-Anwendung (auch: Web-Application oder WebApp). Sie muss nicht heruntergeladen oder auf Ihrem Computer installiert werden, sondern kann ganz einfach online genutzt werden. Auch eine Anmeldung bzw. Registrierung ist nicht erforderlich. Zudem ist die Nutzung unserer Software kostenlos.

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Arbeitszeiten berechnen, Zeiten addieren

Nach dem Start bzw. Aufruf sehen Sie oben auf dem Bildschirm die Eingabemaske unserer Zeiterfassungssoftware. Jede Zeile steht dort für eine Arbeitseinheit bzw. einen inhaltlich zusammenhängenden Arbeitsblock. Eine Arbeitseinheit ist gekennzeichnet durch das Datum, an dem sie geleistet wurde, sowie die Uhrzeiten des Beginns und Endes der Arbeitsleistung. Optional kann eine Pause im Format 'Stunden:Minuten' und eine Beschreibung zur Arbeitseinheit angegeben werden.

Das System berechnet aus Ihren Zeitpunktangaben zum Arbeitsbeginn und -Ende sowie aus Ihren Angaben zu eventuellen Pausen die Dauer jeder einzelnen Arbeitseinheit. Außerdem werden die Arbeitszeiten addiert und die Summe der Zeiten aller Arbeitseinheiten unterhalb der Arbeitseinheiten ausgegeben.

Werte anklicken und sofort ändern

Alle Werte, die von Ihnen geändert werden können, werden beim Überfahren mit der Maus vom System unterstrichen dargestellt. Ändern Sie die eingetragenenen Werte, indem Sie auf ein entsprechendes Feld in der Tabelle klicken. Die eingetragenen Werte wechseln dann in einen Änderungsmodus, werden in einem Formularfeld dargestellt und können an Ort und Stelle geändert werden.

Um eine Eingabe abzuschliessen und das Feld wieder zu verlassen, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie mit der Maus auf einen Bereich außerhalb des geöffneten Formularfeldes.

Um in dem Formularfeld 'Bemerkung' einen Zeilenumbruch / Zeilenwechsel einzufügen, drücken Sie gleichzeitig die Umschalttaste ('Shift') und die Eingabetaste ('Return').

Die resultierenden Werte aus Ihren Eingaben werden automatisch und sofort vom System angepasst, insbesondere Dauer der geänderten Arbeitseinheit sowie die Gesamtsumme aller Arbeitszeiten befinden sich also stets auf dem aktuellen Stand Ihrer Eingaben.

Zeilen hinzufügen oder entfernen

Fügen Sie eine neue Arbeitseinheit hinter einer bestehenden hinzu, indem Sie auf das [+] -Symbol am Ende einer Zeile klicken. Löschen Sie eine Arbeitseinheit, indem Sie auf das [-] -Symbol am Ende einer Zeile klicken.

Eigenen Titel verwenden

Ändern Sie den Titel für Ihre Arbeitszeit-Aufstellung, indem Sie auf die erste Zeile oberhalb der Tabelle klicken. Der Titel wechselt dann in einen Änderungsmodus, wird in einem Formularfeld dargestellt und kann geändert werden. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung abzuschliessen.

Auswertung herunterladen

Um Ihre Eingaben und die Berechnung als Auswertung im PDF-Format zu erhalten, klicken Sie auf den Button 'PDF erstellen', der sich unterhalb der Tabellenansicht befindet. Ihr PDF wird nun für Sie erstellt und nach kurzer Wartezeit erscheint ein Download-Link neben dem Button auf der Seite.

Um das PDF-Dokument sofort anzuzeigen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Download-Link. Es öffnet sich ein PDF-Reader, der auf Ihrem System installiert ist, wie zum Beispiel der Adobe Acrobat Reader. Die erfassten und berechneten Daten werden damit auf Ihrem Computer angezeigt.

Sie können das PDF-Dokument auch auf Ihrem Computer speichern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Download-Link klicken und 'Ziel speichern unter' aus dem dann erscheinenden System-Dialog auswählen. Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer an einem Ort Ihrer Wahl und versenden Sie es z.B. per E-Mail an Ihren Arbeitgeber oder legen Sie es zum Zwecke des Arbeitszeitnachweises in Ihrem beruflichen Archiv ab.

Projekte verwalten

Sie können Ihre Eingaben in Projekten speichern, um die Bearbeitung später fortzusetzen. Klicken Sie dazu auf "Projekt speichern". Sie erhalten daraufhin einen Projektschlüssel, mit dem Sie Ihre Aufzeichnungen zu einem späteren Zeitpunkt und von einem beliebigen Arbeitsplatz aus aufrufen können, um die Daten dort weiter zu bearbeiten. Klicken Sie dafür auf "Projekt laden" und geben Sie Ihren Projektschlüssel ein. Änderungen, die Sie an Ihren Aufzeichnungen vornehmen, werden in Ihrem Projekt gespeichert.

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