Überstunden Tabelle

Tabellenvorlagen für Excel und OpenOffice zur Berechnung von Plus- und Minusstunden

Mit den hier vorliegenden Tabellen für Excel oder für OpenOffice können Sie Arbeitszeiten erfassen und geleistete Überstunden berechnen bzw. feststellen. Erfassen Sie Anfangs- und Endzeitpunkt, in der Spalte Soll-Stunden tragen Sie die Anzahl der Stunden im Format HH:MM (also Stunden:Minuten) ein, die als Regelarbeitszeit vereinbart sind. Die Tabelle berechnet dann die Überstunden. Falls solche angefallen sind, werden diese in der entsprechenden Zeile dargestelt, ansonsten bleiben die Felder leer. So erhalten Sie eine kompakte Übersicht zu den geleisteten Überstunden. In den Fußzeilen der Tabelle werden die Summen saldiert.

• Überstunden Tabelle Excel *
• Überstunden Tabelle für OpenOffice **

Zeitformat einstellen für mehr als 24 Stunden

Für OpenOffice oder Excel Zeitwerte größer als 23:59 einstellen. Mit OpenOffice und Excel können Sie Zellen formatieren für Zeitwerte, die größer als 24 Stunden sind. Mit Open Office gehen Sie ins Menü "Format" und wählen dort "Zellen..." aus. Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im Feld "Format-Code" ein benutzerdefiniertes Format für ihre "Stunden:Minuten"-Felder einstellen, die mehr als 24 Stunden darstellen können sollen. In Excel verfahren Sie dazu analog. Geben Sie dazu ein benutzerdefiniertes Format

[HH]:MM

ein. In einem Feld mit diesem Format-Code können Sie nun eine Eingabe z.B. "25:30" für 25 Stunden und 30 Minuten machen.

Felder mit dieser Formatierung können auch zu Berechnungen herangezogen, also z.B. addiert werden. Die Ergebnisfelder sollten dann ebenfalls mit dem gezeigten Zeit-Format-Code formatiert werden, damit das Ergebnis passend dazu dargestellt wird.

Auf diese Weise können mit OpenOffice auch negative Zeitwerte eingegeben werden. So können Sie in einem Feld vom gezeigten Format-Code zum Beispiel einfach "-3:45" eingeben. Addiert mit einem Feld, in dem Sie "4:15" eingegeben haben, erhalten Sie im Ergebnisfeld "0:30".

Überstunden Tabelle als PDF-Formular

Dieses Formular zum Download enthält 31 Zeilen, in denen für jeden Tag des Monats Arbeitszeiten und evtl. Überstunden eingetragen werden können.

• Überstunden Tabelle als PDF Formlar

* Microsoft Excel ist ein Produkt von Microsoft Corporation.
** OpenOffice ist ein Produkt der Apache Software Foundation.