Zeiterfassung Screencast - Tutorial

Startbildschirm: Nach dem Einstieg in die Zeiterfassung werden im Standardfall einige Daten zur Demonstration in der Tabelle angezeigt. Sie können diese Daten nach Belieben verändern und die Auswirkungen auf die Berechnungen des Systems beobachten.

Neues Projekt beginnen: Mit einem Klick auf den Button [Neu] werden vorhandene Daten aus der Ansicht gelöscht und ein eventuell in Bearbeitung befindliches Projekt wird geschlossen.

Beachten Sie, dass keine Sicherheitsnachfrage vor dem Löschen vom System erfolgt.

Neues Datenblatt angelegt: In dem neu angelegten Projekt befinden sich lediglich eine Titelzeile und eine Datenzeile.

Titel ändern: Klicken Sie mit der Maus auf die Titelzeile, um Ihren Aufzeichnungen einen Namen zu geben.

Wie auch im Übrigen gilt hier: Alle Felder der Zeiterfassungssoftware, die Sie direkt verändern können, leuchten beim Überfahren mit der Maus auf und werden unterstrichen dargestellt.

... falls sich Ihre Aufzeichnungen auf ein bestimmtes Projekt beziehen, können Sie hier also zum Beispiel den Namen des Projekts angeben. Mit einem Klick mit der Maus jenseits der Eingabefelder oder durch Drücken der Enter-Taste verlassen Sie das jeweilige Eingabefeld und Ihre Eingaben werden ins System übernommen.

Arbeitseinheiten editieren: Klicken Sie auf ein Element einer Arbeitseinheit, um dieses zu editieren.

Ihre Änderungen an den Zeitangaben wirken sich sofort nach Eingabe auf die Berechnungen der Zeiten aus, sowohl diejenigen der jeweiligen Arbeitseinheit als die der addierten Summe. Falls eine eingegebene Pausenzeit den Zeitraum von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende übersteigt, erscheint eine Fehlermeldung und Ihre Eingabe wird nicht vom System übernommen.

Sie können jede Zeiteinheit bzw. Arbeitseinheit mit einem Kommentar versehen. Bei Projektarbeiten bietet sich an, hier Erinnerungsposten oder ausführlich Arbeitsinhalte einzugeben.

Neue Arbeitseinheit: Um einen neuen Zeitblock (Arbeitseinheit, Zeitintervall) anzulegen, klicken Sie in der rechten Spalte auf das [+]-Symbol. Daraufhin wird unterhalb der angeklickten Zeile eine neue Zeile zur Eingabe bereitgestellt.

Übrigens: Ebenso wie eine Zeile hinzufügen, können Sie eine bestehende Zeile auch mit einem Klick auf das [-]-Symbol löschen.

Achtung: Auch hier findet keine Warnung vor dem Löschvorgang seitens des Systems statt. Diese unmittelbare Reaktion unseres Systems auf Ihre Kommandos sichert eine schnell und einfach bedienbare Anwendung.

PDF erzeugen: Mit einem Klick auf den Button [PDF erzeugen] weisen Sie das System an, von Ihren Aufzeichnungen ein PDF-Dokument für Sie zu erzeugen.

... neben den Buttons erhalten Sie nach kurzer Wartezeit den Link zu dem für Sie erstellten Dokument angezeigt. Mit einem Klick auf den Link öffnen Sie Ihre persönliche Auswertung zur Zeiterfassung.

... zur Anzeige des PDF-Dokuments wird ein Anzeigeprogramm für PDF, wie Adobe Acrobat Reader, benötigt. Sie können den Link auch mit der rechten Maustaste anklicken und dann mit Auswahl der Option "Ziel speichern unter..." selbst auf Ihren Computer speichern.

Aufzeichnungen speichern: Zur späteren Weiterbearbeitung und Fortführung Ihrer Aufzeichnungen zur Zeiterfassung können Sie die Daten auch speichern. Klicken Sie dazu auf den Button [Projekt speichern].

... nach der Eingabe des Captcha-Sicherheitscodes und dem erfolgreichen Speichern Ihrer Eingaben ...

... erhalten Sie einen 15-stelligen Projektschlüssel (Projektcode) vom System mitgeteilt. Diesen können Sie zum Aufrufen (Laden) Ihrer Daten zu einem späteren Zeitpunkt und - falls gewünscht - an einem anderen Computer verwenden. Kopieren Sie den Projektschlüssel z.B. in die Zwischenablage und speichern Sie ihn als Textdatei oder auf dem Desktop Ihres Computers.

Daten laden und weiterführen: Klicken Sie auf [Projekt laden]. Alle Änderungen, die Sie nach erfolgreichem Laden vornehmen, werden automatisch in Ihrem Projekt gespeichert bzw. nachgetragen.

Ladevorgang: Geben Sie Projektschlüssel und Captcha-Sicherheitscode ein. Nach Klick auf [Projekt laden] werden Ihre Daten aus dem Projekt auf dem Bildschirm angezeigt.

Um das Projekt zu verlassen, klicken Sie auf [Neu] oder auf [Projekt laden], um ein anderes Projekt auf den Bildschirm zu laden.